Houd jij alle ballen in de lucht binnen de hectiek van de customer service? Zorg jij dat alle orders administratief en organisatorisch perfect worden verwerkt? Heb je daarnaast gevoel voor commercie en spreekt werken in de biologische agriwereld jou aan? Dan zoeken wij jou om ons team te komen versterken!
Jouw rol
In deze ‘spin in het web’ functie biedt jij administratieve en organisatorische ondersteuning aan de accountmanagers, salesmanagers, fieldmensen en afdeling kwaliteit. Dit doe je samen met twee directe collega’s voor de drie takken van Green Organics: Vers, Diepvries en Industrie.
Jouw dag is zeer afwisselend. Jij handelt de gehele administratieve orderstroom af inclusief een stuk planning en bent daardoor een onmisbare schakel tussen verkoop, klanten en telers. De hele dag heb je dan ook veelvuldig telefonisch en via email contact met transporteurs, collega’s, klanten en telers (in binnen- en buitenland).
Je voert verkoop- en inkooporders in het CRM pakket (Microsoft Business Central) in en verstuurt deze naar de juiste persoon, intern en extern. Ook maak je transportdocumenten op en regel je transporten, waarbij je schakelt met de transporteurs. Daarnaast maak je product- en voorraadoverzichten in Excel en voer je controle uit op gemaakte leveringen. Tevens verzorg je voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de facturatie.
Wij zijn een relatief kleine organisatie waarbij alle collega’s naast hun basistaken ook andere werkzaamheden hebben. Jij verricht naast bovengenoemde omschrijving ook andere voorkomende administratieve taken.
Wat is vereist?
• Een afgeronde opleiding op MBO/MBO+ niveau
• Werkervaring in een administratief ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een handelsorganisatie.
• Affiniteit met de agrarische sector is een pré.
• Goede beheersing van de Engelse en Duitse taal, in woord en geschrift.
• Ervaring in het werken met een ERP-pakket en met Microsoft Office. Kennis van Microsoft Business Central is een pre.
Wie ben jij?
Jij haalt er voldoening uit om zaken tot in de puntjes georganiseerd en geregeld te hebben, waarbij je graag een dienende rol aanneemt. Je bent een harde werker die in korte tijd veel informatie kan verwerken, zonder hierbij belangrijke details over het hoofd te zien. Hierbij werk je gestructureerd en zeer nauwkeurig zodat de orderadministratie te allen tijde juist en up-to-date is. Je bent goed in het efficiënt organiseren van je werk en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden.
Werken onder tijdsdruk gaat je goed af en de onvoorspelbaarheid van de agrarische sector is voor jou juist een uitdaging. Prioriteiten weet je juist te stellen, je kunt goed zelfstandig werken en bent stressbestendig. Daarnaast bezit je gevoel voor commercie en beschik je over goede communicatieve vaardigheden.
Bovenal houd je van aanpakken en voel je je thuis in een internationale handelsorganisatie met korte lijnen en een informele sfeer.
Werken bij Green Organics
Green Organics in Dronten is een toonaangevende, snel groeiende, internationaal opererende handelsonderneming in biologische Aardappelen, Groenten & Fruit. Vanuit het kantoor in Dronten heeft Green Organics over heel Europa, maar ook daarbuiten contacten met alle spelers in de biologische markt. Dagelijkse contacten met leveranciers en afnemers zorgen ervoor dat zij vraag en aanbod van biologische AGF goed op elkaar af kunnen stemmen. Door middel van een sterk netwerk is Green Organics in staat om de vraag uit de markt te vertalen naar de productie op de teeltbedrijven.
Het team bij Green Organics is hecht en er wordt intensief samengewerkt. Er wordt hard gewerkt, maar de sfeer is goed en informeel. Het is een echte hands-on organisatie waar iedereen de handen uit de mouwen steekt om het werk gedaan te krijgen.
Interesse?
Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door Métier. Het volledige vacatureprofiel vind je daarom ook terug op hun website.
Mocht je interesse hebben in deze functie en nieuwsgierig zijn naar de door ons gestelde eisen, neem dan contact op met Deborah Marcus van Métier op 038-452 88 33.
